深圳市朗瑞思科技有限公司

《校园协同办公系统》的无极限的信息传递模式

[日期：2008-4-2]
来源：作者：深圳朗瑞思

校园信息传递是办公自动化最常用的部分，主要对内部信息进行有效的流转，通过系统手机短信、即时短信的发送来提高办公效率、增强校内（校内职工）及校外部（学生、家长）信息的传递，提升学校的管理层次。
在线短信管理作为辅助信息，使用本系统可为全校教师提供网络信息处理，通过安装客户端，为教师之间的交流以及与学校管理人员之间的沟通提供应用的平台。

1)按照校内的就具体组织架构，实现校内结构分类，如按照科室名称将校内教师归类。

    2)实现丰富的实时信息交互
    ·查看联系人在线状态信息
    ·即时消息发送与接收，可多人会话，群发广播通知
    ·文件收发功能，可通过直接拖放文件到会话窗口进行发送
    ·截图直接贴图功能，可自定义截图热键
    ·支持语音、视频交流及语音留言
    ·主题讨论，可灵活的定义群组及发起讨论
    ·可根据不同的查询条件查找并添加校内外联系人

3)校内短信中心：除了上述在网络信息传递，系统中还增加了手机短信息发送与接受的即时提醒机制。

    短信下行：系统在需要提升传递重要性及即时性时，可通过手机短信息下发消息通知用户，例如：XXX教师9月20日下午4：00到会议室开会。XXX教师目前已经有10个公文未处理，其中今天必须处理的公文2个，编号为“GWBH200609110005” “GWBH200609110008” ；这样的消息，还可以将会议、日常办公等其他模块的实时消息利用手机短信下行功能及时的通知系统用户。
    短信上行：为了更好的实现家长、学生、老师、学校的信息即时互动，系统提供短信上行功能。这样不仅加快家长及时获取准确、可靠的信息而且节省了校方的工作时间，从而更加灵活的体现系统家校信息互动、信息共享。
    ·支持移动、联通手机
    ·短信双向收发
    ·短信群发
    ·发短信查资料，例如查找通讯录等
    视频语音网络会议
    ·会议预定与定时提醒
    ·文字、语音、视频交流，电子白板、远程协作
    ·完整的会议记录与回放
    5)可实现与腾讯QQ即时通信软件互联的通信功能
    6)日常办公辅助
    ·公文审核提醒
    ·事项审批提醒
    ·申请批示提醒

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